Списание ГСМ на УСН: как применять надбавки к нормам расхода топлива?

Comments

• Добрый день.
  

  Цитата: Обязаны ли мы применять все коэффициенты

  Это в ваших же интересах, поскольку позволяет гораздо более точно рассчитать норму расхода в целях налогового учёта.

  Цитата: машины ездят по разным регионам, с разными условиями.

  Если маршрут постоянный, можно сделать детальный расчёт и утвердить усреднённый коэффициент для него. Можно учитывать информацию с GPRS, можно обязать водителя записывать километраж пути в каждой специфичной зоне, можно скачать информацию из карт в интернете - разные способы есть получить достоверную информацию об условиях поездки.
• Цитата: Если маршрут постоянный, можно сделать детальный расчёт и утвердить усреднённый коэффициент для него. Можно учитывать информацию с GPRS, можно обязать водителя записывать километраж пути в каждой специфичной зоне, можно скачать информацию из карт в интернете - разные способы есть получить достоверную информацию об условиях поездки.

  Спасибо, понятно, что  лучше применять все надбавки, для увеличения расходов, к сожалению маршруты разные и рассчитать средний коэффициент не получиться . Водители не хотят подробно расписывать маршрут в путевых листах, что бы можно было учесть разные коэффициенты. Является ли информация   с GPRS,основанием для принятия расходов в налоговом учете, ведь путевой лист - основной документ для списания ГСМ для транспортных компаний. И как посмотрит налоговая если не будет применены понижающие коэффициенты.
• Цитата: Водители не хотят подробно расписывать маршрут в путевых листах, что бы можно было учесть разные коэффициенты.

  Если это вменено в их обязанности и им было известно об этом до приёма на работу, то можно применять дисциплинарные взыскания. Или списывать с них лишь фактический расход ГСМ, не превышающий тот, что рассчитан по нормативу без применения коэффициентов.
  

  Цитата: как посмотрит налоговая если не будет примененыпонижающиекоэффициенты.

  Видимо повышающие имелись с виду. Налоговики скорее всего претензий иметь не будут, т.к. таким образом вы сами занижаете свои налоговые расходы.

  Цитата: Является ли информация   с GPRS,основанием для принятия расходов в налоговом учете

  Это вспомогательная информация, подтверждающая правильность заполнения путевого листа. И если в вашей учётной политике прописано условие её использования, значит вполне обоснованно можете применять.
  Как списывать расходы на ГСМ в автотранспортной компании?
• Цитата: Если это вменено в их обязанности и им было известно об этом до приёма на работу

  До 2021г были на ЕНВД, расходы ГСМ для налогообложения не учитывали, для контроля за водителями использовали Глонас, с этого года пытаемся отработать учет дизтоплива по путевым листам, водители сопротивляются, мне как бухгалтеру не возможно правильно посчитать в расходы дизтопливо  без их данных. Я правильно понимаю, что они должны в путевом листе отразить количество километров в рейсе, пройденных в определенных условиях, а бухгалтер по их данным применить коэффициенты и полученные результаты пойдут в расход по налогу УСН
  
  

  Цитата: Видимо повышающие имелись с виду

  Есть понижающие базовую норму, например при езде за городом
• Цитата: мне как бухгалтеру не возможно правильно посчитать в расходы дизтопливо  без их данных.

  На уровне бухгалтера Вам вряд ли удастся полностью решить эту проблему. Поставьте вопрос перед руководителем, донесите всю важность своевременного решения. Предложите меры, которые мог бы принять руководитель (какие новые обязанности необходимо вменить водителям), используя свой административный ресурс.