Документы в авансовом отчете и КУДиР

Добрый день. Подскажите пожалуйста кто знает. Если в авансовых отчетах проводили каждый документ по названию стройматериалов на 10 счет и соответственно сумму каждого товарного чека разбивали по составляющим его материалам. Можно в КуДИР указывать просто каждый документ общей суммой (не разбивая по позициям) - "стройматериалы" (или "стройматериалы, сантехника и инструменты" - если они в одном товарном чеке(накладной) намешаны) или суммы и названия по каждому товарному чеку (накладной) должны быть и в КуДИР и в авансовых отчетах одинаковы по каждому материалу?
Это очень важно потому, что я КуДИР в Екселе набираю - лишнее время тоже тратить не хочется, но и хочется как правильно сделать!